15 хаков, как перестать прокрастинировать

Вот несколько советов, как перестать прокрастинировать, чтобы повысить производительность и сохранить себя от безделья на работе и дома. Придерживаясь этих хаков, вы станете дисциплинированным и повысите свою производительность. 

Личностный рост

Это область, важная для нас самих. Здесь мы откладываем нами же сформулированные личные и вполне реальные цели. Например, мы хотим пойти куда-нибудь учиться, но до сих пор ничего не предприняли. Или несколько лет подряд палец о палец не ударяем, чтобы продвинуться по службе, хотя уже давно пора. Или из года в год собираемся всерьез заняться спортом, но почему-то ничего не выходит. Откладывая реализацию своих планов, мы по большому счету делаем плохо только самим себе. И очень жаль, ведь, не прикладывая усилий к достижению личных целей, мы упускаем возможность обогатить свою жизнь.

Что такое прокрастинация?

О прокрастинации известно с древних времен, а ее «адептами» в свое время были такие известные личности как Пабло Пикассо, Уинстон Черчилль, Чарльз Дарвин, Альберт Эйнштейн и многие другие. Да что говорить – наверное, каждый из нас с вами знаком с этим уникальным явлением.

Прокрастинацией называется привычка или даже тенденция человека откладывать выполнение важных дел. Само же это понятие появилось в 1977 году, когда в свет вышла научная статья двух американских исследователей Альберта Эллиса и Вильяма Кнауса «Преодоление прокрастинации» [Overcoming procrastination, 1977].

В ней говорилось о том, что при прокрастинации человек продолжает быть активным, но эта активность направляется на незначительные, посторонние и даже бессмысленные занятия. Кстати, есть подобное понятие и в психологии – «ловушка активности», означающее видимость деятельности, при которой человек занят и всем и ничем одновременно.

Прокрастинацию часто называют побочным эффектом лени, и чтобы она активизировалась, человеку нужно лишь на пять минут отвлечься на какую-то мелочь, как вернуться к работе становится очень сложно. Безусловно, небольшие перерывы на отдых нужны, но нельзя идти на поводу у коварного голоса, повторяющего что-то типа: «Сегодня ты и так достаточно сделал, ты вполне можешь отдохнуть, а продолжишь завтра».

Промедление и трату времени, когда человек все никак не может заняться тем, чем должен, психологи называют вирусом нашего времени. Есть даже публикация «Прокрастинация: болезнь современности», автором которой является английский психолог Ноах Милграм [Procrastination: A Malady of Modern Time, 1992].

Читайте также:  Как пройти собеседование на работу: правила поведения, вопросы

В своей работе Милграм выделяет пять видов прокрастинации:

  • Ежедневная прокрастинация. Человек откладывает домашние дела, которые необходимо выполнять постоянно.
  • Академическая прокрастинация. Человек откладывает выполнение домашних заданий, переносит подготовку к экзаменам и т.д.
  • Невротическая прокрастинация. Человек откладывает принятие жизненно важных решений, например, свадьбу, рождение ребенка, выбор профессии и т.п.
  • Прокрастинация в принятии решений. Человек откладывает принятие всех, даже самых мелких решений.
  • Компульсивная прокрастинация. Она сочетает в себе прокрастинацию в принятии решений и поведенческую прокрастинацию (ежедневную, невротическую).

Как видите, откладывание дел – это очень хитрый враг, который может поджидать на каждом шагу любого человека. Однако его вполне можно одолеть, но первым, что для этого потребуется, должно стать определение причин, по которым прокрастинация может возникать. Зная о них, побороть промедление станет намного проще.

Каковы причины? И что же с этим делать? Давайте разбираться.

Почему мы боимся и откладываем неприятное?  Как говорит Нейл Фьоре, который много лет занимался исследованием прокрастинации, мы прокрастинируем, чтобы уменьшить свои глубинные страхи, а именно:

  • боязнь неудачи;
  • опасение оказаться несовершенным (перфекционизм, комплекс отличника);
  • страх ожидания новых и новых задач.

Мы прокрастинируем, когда наше чувство собственного достоинства оказывается под угрозой. Любая неуверенность в собственных силах блокирует сознание, стоит лишь подумать о проекте, с которым, как вам кажется, сложно справиться.

Эти страхи и не дают нам возможность проявить уважение и сочувствие к себе. А выработка этого сочувствия и уважения к себе и является основным шагом в преодолении прокрастинации.

Почему мы откладываем дела на потом, потому что прокрастинация дает нам временное избавление от стресса и тревоги. Вот как выглядит эта злополучная схема: требование идеального результата – боязнь неудачи- прокрастинация – самокритика – беспокойство и депрессия – потеря уверенности – еще большая боязнь неудачи – ПРОКРАСТИНАЦИЯ.

Каковы причины? И что же с этим делать? Давайте разбираться.

Поэтому новая трактовка прокрастинации, которую предлагает Нейл Фьоре, «Прокрастинация – это механизм совладания с тревогой, сопряженной с началом или завершением задания или принятием решения».

Из этого следует, что прокрастинации больше всего подвержены те, кто боится критики, ошибок, страдает низкой самооценкой. Можно ли уменьшить этот страх и перестать откладывать дела на потом? Можно и нужно.

Чтобы преодолеть прокрастинацию, прежде всего нужно научиться положительно относиться к себе как к личности. И перестать быть контролером для самих себя, который бесконечно пилит и вызывает чувство вины за свою никчемность.

Мне лично созвучен подход Нейла Фьоре по работе с прокрастинацией, основанный на позитивной психологии и видении, что каждый человек обладает целебными силами и способен к излечению, если концентрируется на своих сильных чертах. Но  здесь хочу предложить выборку рекомендаций  разных авторов в сфере эффективности по работе с прокрастинацией. Выберите для себя важные для вас советы, составьте свою систему эффективности.

Читайте также:  Неуверенность в себе. Причины, признаки, как избавиться

Не понятно, с чего начинать или что делать дальше

Часто мы откладывает что-либо, потому что не уверены, что стоит сделать первым. Мы чувствуем себя смятенными, запутавшимися или неорганизованными.

Такой вид прокрастинации скорее избегание негативных эмоций, чем задачи как таковой. Никто не любит чувствовать себя неумелым или бестолковым, так что понятно, почему мы скорее переключим свое внимание на сериалы или даже уборку в ванной. Это называют продуктивной прокрастинацией, когда мы откладываем актуальные задачи, предпочтя им другие.

Решение: сделайте замешательство частью задачи

Страшные последствия прокрастинации

Прокрастинация, если ты ее не сможешь взять под контроль может стать настоящей катастрофой для твоей личной и деловой жизни. Систематическое откладывание своих прямых обязанностей — это прямая дорога к увольнению на работе или отчислению из института. Но даже если до этого не дойдет, то у человека, который все откладывает возникает хронический вялотекущий стресс из-за того, что он что-то не успевает. Он начинает задерживаться на работе, как результат — недосыпание и дальнейшее ухудшение продуктивности работы. В итоге — продуктивность работы падает еще больше, а у прократинатора страдает здоровье. Выходит замкнутый круг, который может довести вплоть до клинической депрессии.

Но даже если твоя прократинация не приводит к таким шокирующим результатам, это все равно — повод задуматься. Пракратинация — это сигнал. Может быть твоя работа — это вовсе не то, чем ты реально хочешь заниматься? Обрати внимание на то, чем ты занимаешься в свободное от работы время. Есть ли у тебя хобби? Может быть стоит задуматься о том, чтобы превратить свое хобби в работу?

А может быть ты просто не умеешь говорить «нет»? Сначала обещаешь того, чего не можешь или не хочешь сделать, а потом постоянно испытываешь чувство вины и делаешь все в самый последний момент. В любом случае, стоит немного подумать, чтобы понять истинные причины, почему это происходит.

Чем прокрастинация отличается от лени

Прокрастинацию легко спутать с ленью или апатией, но это другое состояние. Лень – это нежелание делать что-либо. Ленивый человек полностью избегает трудовой деятельности и не испытывает никакого беспокойства по этому поводу.

Прокрастинация – это откладывание выполнение важных дел на более поздний срок и зачастую спешное их выполнение в последний момент. Человек рад был бы что-то предпринять, но никак не может начать и испытывает от этого дискомфорт.

После того как не уложился в срок выполнения какой-либо работы, начинает заниматься самобичеванием и поиском причин своего опоздания. Такой человек не лентяй, он постоянно чем-то занят, подменяет важные и срочные дела другими занятиями. Они много делают, но часто это дела, которые принесут мгновенный результат.

Чему должны научиться прокастинаторы?

По словам специалиста, человек, обладающий манией откладывать все дела и проблемы на завтра, должен попытаться воспитать в себе некоторые черты. Первое – быть трудолюбивым. Нужно не просто много работать, а хвалить себя даже за малейшие успехи.

Второе, чему вы должны научиться, – планировать дела. Да, это отнюдь непросто для человека, который привык откладывать все на потом. Начните с малого: распланируйте свой сегодняшний день, напишите задачи, которые вы должны выполнить. Главное, чтобы план реально исполнялся.

Также важно трезво оценивать свои силы. Не нужно взваливать на себя слишком много работы и пытаться сделать ее за короткий срок. У вас ничего не выйдет, и вы только больше испытаете стресс и усталость. Лучше всего, как мы говорили выше, составить план действий, которому вы будете следовать.

Несмотря на то, что не существует никакого единого решения для борьбы с прокрастинацией с помощью пластыря, все, что помогает прокрастинаторам предпринимать конкретные шаги, имеет большое значение для восстановления здорового уровня достижений и самооценки и помогает им чувствовать себя лучше.

Готовьтесь с вечера

Перед тем, как лечь спать, подготовьте все, что вам потребуется на следующий день. Этому нас учили еще родители, когда мы ходили в школу, чтоб мы с вечера собрали свой рюкзак и приготовили одежду. Это, возможно, займет у вас 15 минут максимум, экономя больше времени утром.

Планируете утреннюю пробежку, сразу приготовьте обувь и одежду. Вы также можете написать повестку следующего дня и т.д.

Теперь, когда вы знаете как перестать прокрастинировать, подумайте о том, чтобы улучшить свои другие черты характера или привычки. Прочитайте эти статьи:

  • Как перестать переедать и снизить аппетит
  • Как успокоиться и вернуться к нормальному состоянию
  • 12 привычек, которые улучшат вашу повседневную жизнь