Больничный лист и отпуск без сохранения заработной платы

Государство продолжает политику перехода на электронный документооборот. Результатом этого стала возможность оформить больничный лист не в бумажном, а в виртуальном виде. Однако не все работодатели готовы работать с такой формой документа. Что делать, если на работе не принимают электронный больничный лист и обязано ли медицинское учреждение выдать взамен него бумажный вариант.

Подборка новостей

Можно ли отозвать из отпуска сотрудника после 14 дней на работу с его согласия (сотрудник работает на вредных условиях труда)?

Линия консультирования дает ответ

Может ли быть представителем от юридического лица работник, не имеющий юридического образования?

Линия консультирования дает ответ

У сотрудника нашего центра есть дочка (инвалид, возраст 21 год), в каких случаях возможен вариант выхода на пенсию одного из родителей, воспитывающих ребенка инвалида?

Линия консультирования дает ответ

Обязано ли Учреждение применять КТРУ при малых закупках?

Линия консультирования дает ответ

Положена ли оплата больничного во время отпуска за свой счет

ФЗ у работодателя есть 10 календарных дней для определения размера пособия.

Во-вторых, выплату производят не сразу же, а в ближайший день выплаты заработной платы. В соответствии с трудовым законодательством заработная плата должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Получается, что между авансом и зарплатой проходит время, как правило, равное 15 дням.

Таким образом, однозначного ответа на вопрос о том, через сколько дней выплачивают больничный, нет. Срок будет варьироваться от 1 до 25 дней

ВНИМАНИЕ! Если выплаты будет осуществлять напрямую Фонд социального страхования, то на определение размера выплаты может потребоваться больше дней, потому что учреждение имеет право запрашивать недостающие документы, уточнять данные. Только после этого будет производиться расчет пособия в положенные 10 дней

Как оплачивается?

Больничный листок выдается сотруднику в случае его заболевания, травмирования, лечения и оформляется после визита к медицинскому специалисту. Документ выписывается только врачом и служит основанием для начисления по месту работы пособия по нетрудоспособности. Данная социальная выплата представляет собой компенсацию за невозможность трудиться и обеспечивать себя самостоятельно.

Пособие оплачивается за все дни в соответствии с больничным листом. При этом п.1 ст.9 Закона 255-ФЗ предусмотрено ряд ограничений для выплаты. В частности, в первом подпункте говорится, что нетрудоспособность не оплачивается при нахождении заболевшего в периоде освобождения от труда с сохранением заработка или без такового в соответствии с законодательством. Исключением из этого правила является только ежегодный трудовой отдых.

Учебный отпуск представляет собой перерыв в работе для образовательных целей — сдачи экзаменов, государственных итоговых, дипломных, диссертационных работ. В зависимости от условий, типа образования, формы обучения работнику может выплачиваться за все выходные дни средняя зарплата. В некоторых случаях ученические отгулы предоставляются без оплаты.

Подробнее о том, когда отпуск в связи с учебой оплачивается, а когда нет, читайте в этой статье.

Важно! Освобождение от работы в связи с обучением с сохранением заработка или без такового попадает под правила пп.1 п.1 ст.9 Закона 255-ФЗ, поэтому больничное пособие во время учебного отпуска не оплачивается.

Данное правило касается как тех листов нетрудоспособности, что выписаны в связи с болезнью самого сотрудника, так и тех, что выданы в связи с уходом за ребенком или иным близким родственником.

Если больничный лист открыт в момент нахождения в учебном отпуске, а закрыт после его окончания, то работодатель обязан произвести оплату за те дни нетрудоспособности, что пришлись на время после завершения ученических отгулов.

Читайте также:  Виртуал для босса: как соцсети влияют на карьеру

Пример оплаты листа нетрудоспособности

Условия:

Сотрудник Соколов П.П. подал в отдел кадров заявление на отпуск в связи с учебой на период с 25 января 2018 года по 22 января 2019 года на 30 календарных дней для сдачи промежуточной сессии.

За все 30 учебных выходных Соколову выплачены отпускные в размере средней зарплаты.

На работу Соколов вышел 25 января 2019 года, предоставив больничный лист, открытый и закрытый

За сколько дней нужно выплатить Соколову пособие?

Ответ:

Нетрудоспособность, которая пришлась на отпуск, не оплачивается, поэтому за период с по пособие не начисляется. За оставшиеся дни по листу — с по нужно рассчитать больничную выплату и выдать ее работнику.

Продлевается ли отдых?

Болезнь в ежегодном трудовом отдыхе позволяет возместить дни, потраченные на лечение, с помощью переноса момента выхода на работу на более поздний срок. Возможно ли подобное действие в отношении отпуска, предоставленного для учебы?

Важно! Ни один пункт трудового законодательства не содержит положений и оснований, позволяющих продлить время пребывания в учебном отпуске. Следовательно, факт нахождения на больничном также не является основанием для продления.

Продление или перенос этого периода на другое время даже в случае наступления нетрудоспособности не имеет смысла, так как сдать экзамен, защитить диплом или иную работу можно только в тот срок, что обозначен в вызове. Именно поэтому законодательство возможности изменения даты окончания учебного отпуска не предусматривает ни для одного основания. При этом не имеет значение оплачиваются учебные выходные или нет.

Открытый в периоде освобождения от труда в связи с обучением больничный никак не влияет на порядок оплаты или сроки предоставления учебных выходных. Время нетрудоспособности не подлежит оплате за дни, попавшие в данный период, а сам  отпуск не подлежит продлению либо переносу на другой срок.

Есть ли ограничения по сумме пособия

Для выплаты установлены определенные пределы. Минимальной планкой служит МРОТ, равный с г. 7800 р. Применяется такой показатель в том случае, если сотрудник еще не отработал двух лет и нет возможности определить его среднюю зарплату за этот период. В такой ситуации размер пособия получается существенно меньшим, чем обычно. Для защиты прав работников с небольшим стажем было решено приравнять их заработок за два года к МРОТ.

Ограничен и максимальный размер выплаты. Ежегодно Правительством устанавливается максимальная сумма для обложения страховым взносом в ФСС. Ежегодно она индексируется и в 2020 г. составляет 775 000 р., в 2020 г., соответственно, 718 000 р., а в 2020 г. – 670 000 р. Если заработная плата за прошедшие годы превышает этот лимит, то при расчете она не учитывается. ФСС не может выплатить в виде пособия больше, чем установлено законом.

Причины для снижения размера пособия

Больничный лист может оплачиваться лишь частично. Сниженное пособие на время трудоспособности начисляется в следующих случаях:

  • если болезнь наступила в результате употребления алкогольных напитков или наркотических веществ;
  • при нарушении больничного режима;
  • из-за неявки на очередной прием к врачу по неуважительной причине.

Важно

В первом случае пособие снижается с первого дня после оформления листа нетрудоспособности. Оно начисляется не от среднего заработка сотрудника, а от МРОТ, установленного в регионе. При нарушении больничного режима пособие снижается с той даты, когда это произошло.

Как рассчитать

Для того, чтобы рассчитать сумму, которая положена гражданину во время его болезни, нужно заработную плату за 2 предыдущих года разделить на 730 и умножить на процент, который зависит от того, какой рабочий стаж успел заработать больной. Затем полученное число нужно умножить на количество дней, которые гражданин провел на больничном.

Страховой стаж гражданина менее пяти лет позволит ему получить только 60% от своего ежедневного заработка, от 6 до 8 лет страхового стажа дают возможность получить 80% от заработной платы за один рабочий день, а тем работникам, которые проработали от 8 лет, положена стопроцентная оплата больничного. В случае, если пенсионер получил на рабочем месте травму и из-за этого был вынужден временно прекратить трудовую деятельность, оплата больничного будет производиться ему в размере 100% от заработной платы.

Читайте также:  Бедный-бедный студент. Как грамотно совмещать работу и учебу?

Необходимые данные

Для полного понимания того, на какую сумму можно рассчитывать во время нахождения на больничном, нужно обладать следующими данными:

  • указать данные о заработной плате гражданина находящегося на больничном за последние два года;
  • минимальный размер оплаты труда на момент обращения за расчетом, гражданина Российской Федерации;
  • рабочий стаж гражданина;
  • страховой стаж;
  • а также важно указать точное количество дней, проведенных не на рабочем месте по причине болезни.

Необходимо понимать, что страховой стаж не равно рабочий стаж. Важно не то, сколько времени пенсионер провел на рабочем месте, а то, сколько производились отчисления в фонд социального страхования.

Оплата больничных в выходные дни

Даже временное отсутствие трудоспособности не должно стать препятствием для того, чтобы сотрудник реализовал свои права социально-трудового характера. Ведь гражданину выплачивается пособие взамен стандартной заработной платы, которая бы перечислялась, если бы ситуация не изменилась.

Но требуется ли оплата в случае с выходными днями? Согласно действующему законодательству, пособия выплачиваются на протяжении всего периода болезни или травмы. За время выходных подобные компенсации так же рассчитываются.

Период временной нетрудоспособности подлежит оплате и в том случае, если он совпадает с предоставлением ежегодного отпуска. Такое положение закреплено в Федеральном Законе №255.

Лишь в отдельных ситуациях допустимо рассмотрение обстоятельств, которые могут лишить сотрудника прав на получение выплат любого характера.

Например, иностранные граждане получают компенсацию только в том случае, если они официально застрахованы на территории государства не менее шести месяцев. Если же гражданина арестовали, либо он находится под стражей – деньги не переводят, в том числе, если больничный выпадает на праздничные дни.

Расчёт за больничный в выходные дни

Чтобы официально рассчитывать на пособия, гражданин должен проследить за тем, чтобы выполнялись одновременно три условия.

  1. Наличие травмы или болезни.
  2. Наличие больничного.
  3. Участие в системе соцстрахования.

Определение размеров пособия не зависит от того, на рабочие или праздничные дни выпал период отдыха. Размер выплат определяется лишь наличием стандартного стажа. Он же влияет на то, входят ли выходные в ту самую оплату.

Средний заработок исчисляется на основании документов о зарплате на протяжении последних двух лет. Но выход можно найти и в том случае, если подобные бумаги отсутствуют. Руководитель сам может послать запрос Пенсионному фонду, для этого сотруднику достаточно написать специальное заявление. Процедура расчёта проводится заново, если работник приносит справки, когда первый раз её завершили.

Дополнительная информация

Оплачивается ли больничный в праздничные и выходные дни

Выходные или праздничные дни иногда омрачаются заболеваниями, которые полностью сводят на нет весь отдых. Именно поэтому у многих работников возникает резонный вопрос о том, оплачиваются ли больничные листы, выданные за период заболевания в выходные или праздники.

Существует четкая законодательная позиция на этот счет.

Законодательная база

Основные нормы регулирования оплаты труда, в том числе и больничных листов, прописаны в Трудовом Кодексе РФ.

Однако это не единственный нормативно-правовой акт, на который опираются в вопросах компенсации за дни нетрудоспособности. Так, Федеральный закон №255-ФЗ регулирует размеры компенсаций, которые положены гражданам за период временной неработоспособности.

Скачать и распечатать бесплатно

Трудовой Кодекс РФ от № 197-ФЗ

Оплачивается ли больничный в праздничные и выходные дни

Федеральный закон N255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Когда оплачивают листы

  • Больничный в праздничные дни в 2019-2020 году должен быть оплачен в том случае, если работник на этот период не ушел в неоплачиваемый отпуск.
  • То есть если сотрудник заболел и обратился в медицинскую организацию, например, в майские праздники, то эти дни будут оплачены в соответствии с общими правилами расчета листов нетрудоспособности.
  • Это же касается выходных дней, в которые работник временно был лишен работоспособности.

Больничный в выходной день или праздничный оплачивается точно так же, как и любой другой календарный день. Бухгалтерия и Фонд социального страхования обязаны работать исключительно в рамках действующего законодательства.

Когда не оплачивают дни

На законодательном уровне прописаны случаи, когда листы нетрудоспособности не могут быть оплачены (ч. 8 ст. 6, ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ, Письмо ФСС РФ от  № 02-09-14/22-03-848). При этом совершенно не играет роли, праздничный это день, выходной или рабочий.

Читайте также:  Подводные камни собеседования

В такие периоды попадают:

  • нетрудоспособность, которая наступила в случае умышленного причинения вреда своему здоровью сотрудником;
  • отпуск за свой счет;
  • заключение под стражу;
  • арест;
  • отстранение от работы, за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • если в этот период не выплачивается заработная плата;
  • за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
  • за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона;

В эти периоды времени или по этим основаниям лист нетрудоспособности оплачен быть не может на законном основании.

Принцип расчета

Для расчета оплачиваемого больничного листа берется за основу календарный день, независимо от того, является ли он рабочим, выходным или праздничным. Поэтому первоначально определяется среднемесячный доход работника, а потом уже среднедневной заработок.

Именно последняя сумма умножается на количество нетрудоспособных дней и трудовой коэффициент.

В 2019-2020 году в расчет не берутся данные о том, является ли день по производственному календарю рабочим или нет.

Праздничные и выходные дни оплачивают точно так же, как и все остальные, даже в том случае, если по производственному календарю праздничный день для сотрудника является рабочим. Увеличенной оплаты за это не предусмотрено.

Оплачивается ли больничный в праздничные и выходные дни

Как оплачивается

Поскольку за основу берется среднедневной заработок, то предварительно рассчитывается именно он.

  1. Производится расчет всего пособия по временной потере работоспособности поэтапно:
  2. Среднедневной заработок рассчитывается по формуле: СД=ГЗ/730,
  3. где ГЗ — это суммарный доход за два года.

Например, человек заработал за два года 730 тысяч рублей. В этом случае его среднедневной доход составляет 1000 рублей.

Учитывается трудовой коэффициент, который зависит от трудового стажа.

Например, сотрудник имеет трудовой стаж в 12 лет. В этом случае больничный будет оплачен в полном объеме — 100%.

Учитывается количество нетрудоспособных дней.

Особый разговор

Лист нетрудоспособности оформленный после операции

Хирургические вмешательства бывают разной степени тяжести, что напрямую влияет и на период выздоровление, и на срок продления больничного. Так, при операциях на органы сердечно-сосудистой системы больничный лист выдается на 40–70 дней, на позвоночник – 40–120 дней, на женские органы – 20–45, на глаза – 10–50, при удалении грыжи – 20–45, при инфаркте – от 2 месяцев до 90 дней, при сотрясении мозга (в зависимости от степени тяжести) – от 10 дней до 4 месяцев. Конечно же, это примерные сроки, точный период обозначает послеоперационная медико-социальная экспертиза.

При постановке онкологического диагноза

Пациенту с онкологией лист нетрудоспособности выдается сразу на период до 120 дней. После проведения операции срок действия больничного листа продлевается еще на 120 дней без перерыва. В этот период включены пребывание в больнице и реабилитационный период. При неудовлетворительном состоянии пациента действие документа продлевается до 12 месяцев.

Если болезнь длиннее, чем лист

Неполную сумму даже по совершенно правильно и законно оформленному больничному листку сотрудник получит еще в одном особом случае, предусмотренном ст. 6 ФЗ № 255. Дело в том, что иногда течение заболевания оказывается непредсказуемым и по срокам превышает максимально разрешенное время для выплаты компенсаций по временной нетрудоспособности. Выплаты в этом случае зависят о ряда нюансов.

  1. Работник проболел дольше, чем предусматривает закон для назначения больничного, но заем полностью восстановил работоспособность и вернулся на работу. В этом случае будет оплачен лишь максимально разрешенный период – месяц либо его законодательно оформленное продление еще на 3 месяца. Дни. Что выходят за рамки этого периода, оплачены не будут.
  2. Болезнь прогрессировала, работник отсутствует на работе дольше 4 месяцев. Такие заболевания требуют назначения группы инвалидности. За счет средств ФСС оплатят только 4 рабочих месяца подряд, а в течение года – не более 5 месяцев.
  3. Работодатель сам хочет возместить сотруднику дни болезни. Такое хоть и редко, но случается. Наниматель имеет право оплатить период заболевания, превышающий законодательный максимум, но не обязан это делать. Если такова будет его добрая воля, средства на это он должен брать из собственности организации, а не из фондов. Такие начисления нужно закрепить специальным распоряжением или локальным нормативным актом.