Тайм-менеджмент для женщин — как все успевать?

Сегодня мы поговорим о том, как все успевать и использовать свое время максимально продуктивно. Присоединяйтесь!

Что такое тайм-менеджмент и чем он полезен для женщин?

Многие относят данное понятие к бизнесменам. Дескать, они заключают крупные сделки, постоянно встречаются с кем-то, ездят по стране. Их график составляет отдельный человек – секретарь, он и сообщает шефу о текущих задачах. Простым гражданам такие премудрости излишни.

Тайм-менеджмент – планирование задач, распределение времени и успешное делегирование. Механизм, полезный любому человеку, даже ребенку, если он желает эффективнее тратить время. Понятие разделяется на «женский» и «мужской», не считая «детского». Целая наука, позволяющая, верно, распоряжаться временем, распределять задачи по степени их важности. Так можно устроить всю жизнь.

Что такое тайм-менеджмент и чем он полезен для женщин?

Может казаться, если человек живет, следуя расписанию, то его жизнь становится скучной, появляются строгие рамки. В реальности готовый план позволяет улучшить личную дисциплину и достичь высоких результатов в поставленных целях. Время уже не будет пролетать незаметно. Человек будет своевременно выполнять работу и знать, какие задачи обладают первостепенной важностью, а какие можно отложить. Прекратится бестолковая беготня и суета.

Для женщин тайм-менеджмент позволяет не просто планировать день на работе. Задача усложняется вдвое – замужней даме нужно «хранить очаг», соответственно приготовить еду, прибраться дома, позаботится о муже. Совмещать работу с выполнением домашних обязанностей сложно. С появлением ребенка график вновь меняется, в нем появляются новые задачи. Важно не просто успеть все обязанности выполнить, но и уделить время себе. Посетить театр, салон красоты, посидеть в кафе с подругой. Эти небольшие радости обязательно должны присутствовать в жизни, иначе она станет унылым существованием. Здесь поможет планирование дня.

Что значит жить?

Обратите внимание, что в нашем стандартном лексиконе почти всегда есть разделение – жизнь и работа. То есть, работа – это не жизнь. Тогда что это? Это некая необходимость и вынужденное неудобство? Некая малоприятная обязанность по обеспечению жизни?

Людям свойственно с необычайной легкостью выбрасывать из своей жизни целые куски, целые периоды, ситуации, обстоятельства и процессы. Они считают, что это не имеет отношения к жизни. То есть, это все нереальная, ненастоящая жизнь, а «та самая» жизнь просто еще не началась и прячется под ворохом повседневных дел. Но, вот что удивительно, если спросить их, как именно они представляют себе, что такое для них жизнь, то в большинстве случаев все начнется с закатывание глаз к небу и попыткой сочинить что-то на ходу. Однако, совершенно очевидно, что при четком представлении, что есть жизнь, если она не работа, не поездка в метро, не закупки в супермаркете, не бездумное сидение на родительском собрании и не что-то еще, надо иметь очень хорошее понимание того, что же это такое персонально для вас?

Читайте также:  Идеи для бизнеса без вложений и начального капитала

То есть, очень часто, мы знаем как не хотим, но чего хотим, не знаем.

Давайте посчитаем по времени. Если предположить, что у вас 9-часовой рабочий день (включая ланч), 2 часа в день тратится на дорогу, еще час на «проснуться», 8 часов на сон,  пару часов на приготовление еды и домашние дела, час на магазины, то окажется, что в рабочий день у вас остается пара часов, которые относительно свободны и, которые, вероятно люди и называют жизнью.

И, каким образом вы проведете это время? Так что, для начала есть смысл начать с того, какой именно жизни вам не хватает.

Шесть ошибок, которые не стоит совершать, чтобы понравиться девушке

Основные принципы управления временем

Эффективный тайм-менеджмент стоит на трех китах: правильно расставленных приоритетах, разумном планировании и грамотном целеполагании.

Правильно расставляйте приоритеты

Что для вас является самым главным в жизни? Возьмите лист бумаги и проранжируйте свои ценности, начиная с самой важной. Для наглядности вот вам пример:

  • здоровье и благополучие членов семьи;
  • профессиональная самореализация;
  • материальный достаток;
  • саморазвитие;
  • спорт, путешествия, хобби;
  • общение с друзьями;
  • творчество.

Чем больше будет пунктов, тем лучше. Старайтесь писать осознанно, вдумчиво. Вам еще придется с этим списком работать.

Когда закончите, задайте себе другой вопрос – на что вы тратите большую часть своего времени. Ответ также оформите в виде списка в порядке убывания.

Возьмите в руки оба списка и сравните их. В идеале они должны совпадать – тогда вы можете считать себя гуру тайм-менеджмента. Чем сильнее расхождение, тем хуже у вас обстоят дела с распределением времени. Но есть и хорошая новость – теперь вы видите, над чем нужно работать.

Научитесь ставить цели

Цель – рычаг, который запускает мотивацию. А мотивация, по сути – это энергия, которую выделяет мозг на реализацию этой цели. Выделяет он ее не просто так, а в надежде, что вы грамотно ей распорядитесь и преумножите.

Читайте также:  6 причин, почему люди не открывают свой бизнес

Представьте, что вы пришли в банк просить средств на новый бизнес. Банкир не выдает деньги всем подряд, у него есть свой материальный интерес. Чтобы получить деньги, вам нужно убедить его в том, что дело перспективное и сулит прибыль, а вы человек адекватный и надежный.

Наш мозг – такой же придирчивый кредитор. Чтобы получить энергию на реализацию цели, она должна соответствовать сразу нескольким критериям:

  • быть конкретной;
  • быть достижимой;
  • быть эмоционально окрашенной;
  • не конфликтовать с основными ценностями.

Еще раз возьмите свой список с приоритетами и напишите по несколько целей к каждому пункту. Проследите, чтобы они соответствовали всем критериям, перечисленным выше. Тогда ваш внутренний банкир не поскупится.

Старайтесь, чтобы цели не были слишком растянутыми во времени и не противоречили друг другу – нельзя прийти в пункт назначения, двигаясь сразу в нескольких направлениях.

Начните планировать

Если вы еще не выработали привычку планировать, самое время заняться этим. Вам снова понадобится список ваших приоритетов. Запишите все дела на ближайшую неделю, соотнося их со своими ценностями. Чем выше ценность в списке, тем важнее относящееся к ней дело.

Теперь возьмите ежедневник и начните распределять ваши дела по дням недели. Первым делом впишите самые важные – и далее по убывающей.

Например, на следующей неделе вам нужно сходить с ребенком к стоматологу. Здоровье детей в вашем списке на верхней строчке, значит, этому делу нужно выделить время в первую очередь.

Освоив азы планирования, переходите на продвинутый уровень. Составьте распорядок дня и начните придерживаться его. Не забудьте учесть свои природные биоритмы.

Планируйте свой день так, чтобы периоды напряженной работы чередовались минутами отдыха и расслабления. Если поначалу вы не будете успевать все делать вовремя, нужно набраться терпения и продолжать пытаться.

Спустя некоторое время вы станете более организованным и дисциплинированным и сможете привести все дела в порядок.

Как перестать отрываться от работы

Телефонные звонки, факсы, электронные письма и прочие независящие от вас отвлечения, которые не позволяют закончить важное дело, по меньшей мере действуют раздражающе. Как с ними бороться? Дэн Кеннеди утверждает, что все крайне просто. Нужно просто прекратить отвлекаться. Потому что в основном никаких реальных причин отвлекаться нет.

Читайте также:  Депрессия у женщин: симптомы, методы борьбы, советы психолога

Нужно использовать следующую тактику:

Потеряться — стать недоступным для людей, без конца обращающихся к вам с вопросами, которые они сами способны решить.

Безжалостная истина номер 3: Если тебя невозможно найти, тебе невозможно помешать.

Анализ потраченного времени

Как проводить

Проанализировать, как и на что вы тратите время в течение дня, не так и просто. Лучший вариант ― попросит секретаря записывать ваш рабочий график. Однако помощник есть далеко не у всех, поэтому большинство людей вынуждены справляться с проблемой самостоятельно.

Для начала заведите свой ежедневник. Записывайте в него все свои действия. В конце разделите количество полезного времени на количество всех потраченных часов в принципе. Коэффициент, получившийся в итоге, поможет оценить, насколько вы продуктивны.

Что делать с хронофагами

Если вы понимаете, что слишком много времени тратите на бесполезные дела, начинайте оптимизировать свой рабочий процесс. Во время труда отключайте все средства связи, чтобы вас никто не отвлекал. Попросите близких и друзей не трогать вас.

Старайтесь давать себе четкие сроки на любимые, но бесполезные занятия. Если вы тратите на игры по 4 часа в день, сегодня постарайтесь поиграть не более 3 часов. Постепенно уменьшайте это количество, убирая по полчаса в день.

Не позволяйте себе нарушать сроки. Никаких «ну еще 5 минут». Если так будет легче, поставьте себе будильник с мотивирующей надписью.

ТМ для современных женщин

Ни для кого не секрет, что в современном мире женщине справиться со всеми делами крайне сложно. Ведь зачастую на ее плечах висят не только домашние заботы, но и горы дел на работе. Книги по тайм-менеджменту для женщин помогают научиться рационально пользоваться временем. Наталья Еремич считает, что преуспевать на работе и при этом уделять внимание домочадцам вполне реально. В ее книге «Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать» изложены основные принципы рациональной организации времени. Пользуясь правилами Натальи Еремич, современная женщина сможет одновременно заниматься рабочими делами и готовить вкуснейшие обеды. На сегодняшний день женщине необходимо уметь правильно распоряжаться временем. В этом поможет книга Натальи Еремич, в конце которой можно найти приятный сюрприз в виде рецептов быстрой кухни.