Вопрос-ответ: расчеты и оплата больничного

Организация должна оплатить больничный сотруднику за 3 дня, а остальное — ФСС. Если больничный взят по окончании рабочего дня и данный день будет оплачиваться как рабочий, организация должна оплатить еще 2 дня или 3?

Подборка новостей

Можно ли отозвать из отпуска сотрудника после 14 дней на работу с его согласия (сотрудник работает на вредных условиях труда)?

Линия консультирования дает ответ

Может ли быть представителем от юридического лица работник, не имеющий юридического образования?

Линия консультирования дает ответ

У сотрудника нашего центра есть дочка (инвалид, возраст 21 год), в каких случаях возможен вариант выхода на пенсию одного из родителей, воспитывающих ребенка инвалида?

Линия консультирования дает ответ

Обязано ли Учреждение применять КТРУ при малых закупках?

Линия консультирования дает ответ

Законодательное регулирование

Правила оформления больничного прописываются в разных статьях ТК и ФЗ №255. Поэтому все люди, работающие официально, могут получать пособия при грамотном оформлении больничного.

Рассчитывать на пособие люди могут даже при условии, что они находятся в отпуске.  Отдых представлен обязательной социальной льготой, предоставляемой ежегодно по графику, составленному компанией.

В процессе отдыха за гражданином сохраняется его место работы и зарплата. Оплата больничного гарантируется даже при если человек отдыхает. Период болезни не включается в отпуск, поэтому отдых продлевается или несколько дней переносится.

Действия сотрудника

Если гражданин, находящийся на отдыхе, заболевает, то им выполняются действия:

  • первоначально надо посетить поликлинику или вызвать домой врача;
  • заполняется доктором больничный лист;
  • уведомляется работодатель о наступлении периода временной нетрудоспособности;
  • передается больничный лист после выздоровления.

Как быть работнику, если он заболел во время отпуска? Смотрите видео:

При выполнении этих требований выплачивается работнику пособие.

Читайте также:  Как пройти собеседование при приёме на работу

Алгоритм

Предоставление ежегодного отпуска с денежной выплатой будет каждому трудоустроенному человеку. Каждому сотруднику необходимо заранее с начальством согласовывать, когда именно он уйдёт отдыхать и на сколько дней. Возможно, это будет отпуск на неделю, и в этом случае выплата будет меньше, так как она зависит от количества суток.  Однако схема расчета единая для всех компаний и применяется к каждой ситуации.

Для начала потребуется рассчитать доход за последний год. Потребуется обязательно учесть заработную плату, которую человек официально получает. Так же нужно прибавить все премии, бонусы и дополнительные выплаты, которые били зафиксированы. В итоге получится сумма дохода за этот год. Отметим, что учитывать не нужно различные компенсации, разовую материальную помощь, больничный лист и отпускные.

Теперь обязательно нужно будет определить средний доход за календарный месяц. Для этого получившуюся сумму необходимо поделить на 12, так как именно столько месяцев в году. Выйдет средняя зарплата за этот год. Не стоит удивляться, если сумма окажется меньше той, которую сейчас человек получает. Потому как она может уменьшиться, если раньше, например, 10 месяцев назад зарплата была ниже. Так же на неё повлияет то, сколько человек проболел.

На этом расчет не заканчивается, и необходимо будет определить, сколько в среднем гражданин получает в сутки. Для этого месячный доход нужно поделить на 29,3. Отметим, что данное число принято считать средним количеством календарных дней. В итоге можно будет определить, какую сумму личности платят в сутки.

Теперь останется последний шаг – необходимо умножить дневную зарплату на количество дней отпуска. В итоге можно будет понять, сколько человеку отдадут денег в качестве отпускных. Отдельно отметим, что если личность решила взять 10 дней, а 18 оставить на потом, то тогда и деньги будет получать раздельно.

Важно! Отпускные тоже облагаются налогом, поэтому выплата будет немного меньше той, которая получится по данному расчёту. Конкретный размер налогообложения можно будет уточнить на месте работы.

Читайте также:  Как начать свое дело, не увольняясь с работы

Естественно, при подсчётах необходимо учитывать и тот факт, что у человека могут быть дни, не берущиеся в расчёт. Поэтому если был, к примеру, больничный, то он, безусловно, повлияет на итоговую сумму. Данные моменты тоже необходимо учитывать, чтобы получить наиболее точный результат.

Как именно поступить с отпуском

  1. Вариант: Согласно нормам ТК РФ, тот период, в течение которого сотрудник находился на больничном, должен быть перенесен. При этом должны быть учтены пожелания последнего к дате переноса. Именно так указано в норме ст. 124 ТК РФ.
  2. Вариант. Продление отпуска. Данный вариант развития события так же предусмотрен указанной выше статьей. Т.е. по соглашению сторон, отпуск работнику может быть продлен на тот срок, на котором он находился на больничном.

Бухгалтерия и расчет

  1. Вариант. Сотрудник решил продлить отпуск, согласовал такой вариант с руководством предприятия. В этом случае перерасчет отпускных не производиться. Больничный оформляется в соответствии с общими правилами.
  2. Вариант. Работник был на больничном, но вышел на работу в срок. Получается, что в этом случае ему начислены и выплачены лишние отпускные за те дни, в течение которых он болел.

Как поступить в этом случае? На усмотрение предприятия. Чаще всего излишние суммы засчитываются в счет других выплат, полагающихся ему. Корректировка табеля рабочего времени в этом случае, то же уместна.

Заявление о продлении отпуска

Данный документ нужно оформлять только в том случае, если сотрудник просит свое руководство о переносе отпуска на другой срок. При ином варианте (продление) все происходит автоматически и дополнительно составлять какие либо заявления от сотрудника и приказы от служб предприятия не требуется.

Образец заявление предлагаем вашему вниманию.

Помните, что дату переноса обязательно должен одобрить руководитель. Если тот не согласен предоставить вам часть отпуска в указанное в заявлении время, то вы не имеет право на отдых в эти дни.

Получили отказ

Если работодатель, по каким либо причинам, пытается вам отказать в продлении или переносе отпуска, то его действия наказуемы. Вам нужно обращаться в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд. В этом случае его ждут довольно внушительные штрафные санкции.

Читайте также:  8 психологических приёмов как стать богатым (советы психолога)

Однако это мера крайняя и всегда лучше мирно договориться, согласовать все нюансы и продолжать карьеру на любимом предприятии.

Андрей Шилов, юрист по кадровым вопросам

Как оплачивается больничный лист на работе совместителю

Чтобы получить больничное пособие у каждого из работодателей на предприятии, где сотрудник трудится как по основному месту работы и на условиях совместительства, необходимо сделать следующее:

  • взять у лечащего врача 2 экземпляра листка нетрудоспособности (один из них будет содержать отметку “По совместительству” с указанием номера др. больничного листа, который будет предоставлен по основному месту работы);
  • отнести больничные листы обоим работодателям.

Размер оплаты работнику

Размер денежной оплаты практически всегда зависит от стажа:

  • При стаже от 6 месяцев до 5 лет выплаты составят 60 % от средней заработной платы.
  • При стаже от 5 до 8 лет выплаты увеличиваются до 80 % от средней зарплаты
  • 100 % среднего заработка во время болезни выплачивается при стаже работы от 8 лет.
  • После увольнения оплата осуществляется в размере 60 % от среднего заработка, независимо от трудового стажа сотрудника.

Если больничный открыт в связи беременностью и родами, то оплата производится в 100 % объеме от среднего заработка без учета стажа работницы.

Расчет среднего заработка ведется за последние 2 года. Если на текущем месте работник проработал менее двух лет, то в расчет берется заработная плата с предыдущего места работы. При стаже работы менее 6 месяцев или отсутствии заработка в расчетном периоде начисления будут производиться в виде минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Однако законодательством установлен максимальный предел учитываемого заработка для расчета:

  • для 2016 года – сумма в 670 000 рублей.
  • для 2017 года – это 718 000 рублей.
  • для 2018 года – 755 000 рублей.