6 разновидностей тестирования при приеме сотрудников на работу

В 2019 году в России запустили новый налоговый режим для малого бизнеса — налог на профессиональный доход (НПД) или самозанятость. Популярность режима растет, а у юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и пользователей НПД появляются новые вопросы. Например, можно ли принять на работу самозанятого сотрудника? И есть ли возможность устроиться на работу как самозанятый?

Можно ли брать на работу самозанятых

Если коротко, то да — самозанятые работники могут сотрудничать с компаниями и индивидуальными предпринимателями. Налогоплательщики НПД подойдут для выполнения разовых задач: например, для разработки сайта или настройки контекстной рекламы.

При этом закон не запрещает длительное сотрудничество. После успешной настройки контекстной рекламы заказчик может заключить долгосрочный договор, чтобы исполнитель отслеживал эффективность рекламных кампаний, вносил изменения и размещал новую рекламу. В этом случае юридическое лицо или ИП выступает заказчиком, а не работодателем, а самозанятый — контрагентом или поставщиком услуги.

Также разрешено нанимать специалистов, оформленных как самозанятые, на постоянную работу по трудовому договору, платить за них страховые взносы и НДФЛ. Любой гражданин вправе совмещать трудоустройство с подработкой по НПД.

Для чего требуется заполнять анкету соискателя при приеме на работу?

Многие работодатели предлагают кандидатам на имеющиеся у них должности заполнять анкету при приеме на работу. Такой документ не входит в перечень обязательных при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ), но позволяет работодателю составить общее мнение о будущем работнике.

Руководство не вправе без согласия соискателя затребовать информацию, которая может содержать сведения о специальных персональных данных: национальности, вероисповедании (ст. 86 ТК РФ) и др. Если получение подобных сведений необходимо в силу особенностей работы (например, для допуска к государственной тайне), все представленные данные являются конфиденциальными и разглашению не подлежат.

Более подробно о кадровых документах, в том числе востребованных и при трудоустройстве сотрудников, можно прочесть в материале «Кадровое делопроизводство с нуля ― пошаговые инструкции».

Как проходит отбор претендентов с точки зрения рекрутера?

Собеседование с кандидатами на вакантную должность включает в себя два этапа:

  • Ознакомительный (взаимодействие со всем потоком желающий (просмотр анкет, общение по телефону, собеседование), в процессе отфильтровываются наиболее подходящие кандидаты). В среднем 80-90% соискателей отсеиваются на ознакомительном собеседовании. Основная задача рекрутера в этом случае – оценить уровень образования человека, его внешний вид, личные и профессиональные качества.
  • Беседа с лучшими претендентами.

Сотрудники отдела кадров используют массу способов оценки человека:

  1. Анкетирование. Предлагают заполнить специальный бланк с вопросами относительно профессиональных навыков и личностных качеств. Анкеты просматриваются, лучшим кандидатам назначают встречу.
  2. Биография. В процессе личной беседы у соискателя уточняют: образование, опыт работы, семейное положение, место жительства, причину увольнения с предыдущего места работы. Таким образом можно сформировать мнение о кандидате.
  3. Соответствие вакансии. Актуально для узких специалистов или вакансий. Такое собеседование обычно проводит не сотрудник отдела кадров, а начальник отделения, который может оценить реальные навыки и опыт.

Собеседование в любом случае – процесс двусторонний. Не только организация оценивает кандидата, но и соискатель изучает организацию и решает, подходит ли она его целям и запросам.

Видео: Как пройти собеседование при приеме на работу?

Какие документы и записи ведут работники отдела кадров? Используют следующее:

  • должностная инструкция (характеристика), в которой описаны параметры, которым должен отвечать соискатель. Некоторые компании называют ее заявкой на подбор. В ней перечислены знания, умения и навыки, необходимые кандидату;
  • схема отбора или порядок проведения собеседования. Описано, кто из сотрудников фирмы и на каком этапе будет общаться с соискателем;
  • документ, отражающий результаты собеседования. В нем отмечают основные впечатления HR о кандидате и указывают, какое решение относительно него принято.

В процессе собеседования будьте готовы предоставить контакты бывшего работодателя. Ваш потенциальный работодатель может захотеть получить подробную характеристику о соискателе или проверить, не расходятся ли предоставленные сведения с действительностью.

В каком порядке оформить нового сотрудника

Чтобы оформить на работу нового сотрудника, в первую очередь от него нужно получить все необходимые документы. В том числе пенсионное свидетельство.

Оставьте свои данные и мы перезвоним через несколько секунд

    Бесплатная консультация по бухгалтерскому учету

    Позвоните +7 (495) 960-888-2 или сделайте заказ на нашем сайте!

    Ситуация: обязательно ли требовать с сотрудника заявление о приеме на работу

    Нет, не обязательно.

    В любом случае основанием для приема на работу будет трудовой договор. Именно он документально закрепляет соглашение между конкретным сотрудником и организацией. Он же служит основанием для приказа руководителя о включении в штат нового сотрудника. Это следует из статьи 56 и части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

    Но с заявлением удобнее. На нем часто делают служебные пометки: проставляют резолюцию руководителя организации, визу непосредственного начальника, отметку об исполнении. Поэтому если для данных целей вы попросите сотрудника написать заявление, в этом нет ничего противозаконного. Такое заявление потом подшейте в личное дело сотрудника.

    Следующим шагом ознакомьте будущего сотрудника с основными локальными нормативными актами организации – коллективными договорами, различными положениями, внутренними правилами и инструкциями. Сделайте это обязательно под подпись. Для этого можно использовать специальный журнал. Специальная форма для этого не предусмотрена. Поэтому ее можно составить самостоятельно или же воспользоваться, например, таким вариантом.

    Такой порядок предусмотрен частями 2 и 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

    А вот со штатным расписанием знакомить новеньких не обязательно – оно не регулирует трудовую деятельность. Сделать это придется, только если такое требование прямо прописано в каком-то внутреннем документе организации. Такие разъяснения содержатся в письме Роструда от 15 мая 2014 № ПГ/4653-6-1.

    После того как условия работы согласованы, запишите их в трудовом договоре. Его подпишите в двух экземплярах – один для сотрудника, другой для организации. Сделать это нужно не позднее трех дней с момента, когда человек приступит к работе.

    Подписав договор, нужно оформить приказ руководителя о включении в штат нового сотрудника.

    И наконец, сделайте записи в трудовой книжке и заполните личную карточку сотрудника.

    Подготовка к встрече с работодателем

    Любую войну выигрывает тот, кто имеет больше оружия и лучше умеет им пользоваться. Эта метафора хорошо раскрывает то, насколько важно подготовиться к мероприятию: запастись оружием разного плана и разработать стратегию и тактику поведения на собеседовании при приеме на работу.

    Вместе с тем, данное выражение имеет серьезный недостаток. К собеседованию ни в коем случае нельзя относиться, как к войне. А проблема большинства соискателей в том, что они ведут себя соответствующим этому убеждению образом.

    Как это проявляется? Перед собеседованием возникает страх. Вроде бы и ничего, нормальная физиологическая и психическая реакция на ситуацию угрозы.

    Читайте также:  Интенсив «Тайм-менеджмент бизнес-мамы: как успевать жить и работать»

    А что нам угрожает в собеседовании? Ну по факту, ничего. Тем не менее, и здесь страх может помочь. Как? Он мобилизирует психические усилия.

    Но если этот страх заходит за грань, что вы начинаете относиться к тому человеку, который с вами проводит собеседование, как к врагу, который может навредить в любой момент? Вот это уже за чертой. И от такого страха надо избавляться.

    Как? Ниже приведены простые советы психолога о том, как успешно подготовиться и пройти собеседование.

    Как пройти правильно — советы психолога

    Итак, для успешного прохождения встречи с работодателем, следуйте следующим рекомендациям:

    • Чем больше дней перед собеседованием у вас есть, тем лучше. Но даже если завтра, ничего страшного.

    Ваша задача — научиться расслабляться. Вы совсем страх не уберете, но адекватно мыслить будете.

    • Есть прекрасный психотерапевтический метод, который называется аутогенной тренировкой. Он помог известному психологу Виктору Франклу самому выжить в концлагере и помочь адаптироваться к этим сложным условиям его “сокамерникам”. Освоить его не так и сложно. Но его описание достаточно большое, чтобы поместить его в одной статье. Данный метод того стоит.
    • Очень важно накануне собеседования хорошо выспаться. Почему? Потому что хороший сон делает вас эмоционально более стабильными, а мозги начинают соображать лучше. Благодаря аутогенной тренировке у вас получится засыпать, даже если до того вы страдали бессонницей. Вы расслабитесь, и сможете нормально выспаться перед собеседованием.

    Почему так много внимание мы уделяем подготовке к собеседованию? Прежде всего потому, что если вы не избавитесь от страха и не выспитесь перед собеседованием, вы не сможете адекватно оценивать текущую ситуацию во время него, полноценно вникать в вопросы, которые вам задает начальник или менеджер по подбору персонала, правильно и успешно на них отвечать.

    Более того, есть риск, что в случае возникновения каверзного вопроса вы потеряете самообладание, и тогда точно придется попрощаться с привлекательной должностью.

    Статьи вам в помощь:

    • 13 основных вопросов на собеседовании, которые обязательно задаст работодатель с ответами;
    • таблица с дополнительными вопросами работодателя — примеры плохих и хороших ответов.

    На силу воли лучше не надеяться, потому что мозг так устроен, что участки, отвечающие за эмоции, включаются быстрее логических и волевых. Поэтому, чтобы успешно пройти собеседование, надо быть направленным именно на то, чтобы снизить интенсивность страха. Тогда и не придется держать самообладание.

    Главный совет

    При ответах важно соблюсти баланс. С одной стороны, лучший совет — будьте собой. Не приписывайте себе личных качеств и мотивов, которых у вас точно нет, и не умалчивайте о том, что для вас при выборе работы является критически важным (например, демократичная атмосфера в коллективе).

    Если вам не сделают предложение о работе, значит, вы с этой позицией друг другу не подходите. Вам ведь тоже вряд ли интересна перспектива уволиться с нового места уже через пару месяцев в большом разочаровании и стрессе? Зато где-то ищут и ждут именно такого человека, как вы, и там вам будет комфортно.

    С другой стороны, отвечая на вопросы откровенно, всегда держите в голове своего рода стоп-сигнал для пределов своей откровенности: это собеседование для устройства на работу, а не сеанс у психолога и не консультация у карьерного консультанта. Постарайтесь подсветить в ответах свои сильные стороны и не слишком акцентировать внимание на слабых.

    Удачи! Всё получится!

    Успешная стратегия прохождения психологического теста при приёме на работу

    Большинство тестов однотипны, и предложены в интернете. Вполне возможно прорешать того же Равена, и прийти на тест, имея небольшое преимущество перед конкурентами.

    Читайте также:  Болеем по-новому. Что важно знать работникам, заболевшим коронавирусом

    А вот если тесты составлены специально для заказчика, под конкретные задачи, то можно лишь дать пару советов:

    1. Не врать. В первую очередь самому себе. Зачастую человек хочет приукрасить себя, отмечая качества не настоящего момент, а то каким он сам вот-вот станет. Не замечая, что «вот-вот» длится уже несколько лет. Конечно, все не без греха, а средний человек не задумываясь (!) врёт 20 раз в день. Но тест позволяет определить сильные и слабые стороны, для дальнейшей работы над ними. И покажет, подходит ли соискатель компании, и компания – соискателю.
    2. Не сочинять, стараясь отвечать то, что, по мнению респондента, хочет видеть опрашивающий. Помимо того, что прорисуется тип личности тестируемого, на него наложится явно чужой тип. Что позволит заподозрить в неискренности, или даже раздвоении личности. А грамотный психолог выявит лжеца. Или даже вводит специальные вопросы-ловушки.
    3. При устных тестах допустимо (а иногда этого и ожидают от респондента) оспаривание, и отстаивание ответа. Важно не перегнуть палку, и оставить впечатление человека умеющего отстаивать своё мнение, а не упрямца.

    Подытоживая, хочется напомнить одну фразу из психиатрии, отражающую относительность результатов тестирования и размытость критериев оценки нормы: «Кто первым в кабинете белый халат надел – тот и доктор!». Не стоит относиться к психологическому тестированию как к экзамену. Если ваши ответы не устроили HR, это вовсе не означает профнепригодность.

    Это значит, что данной компании требуются люди другого склада, с отличными от ваших качествами. И вы сами в первую очередь ощущали бы психологический дискомфорт, как библиотекарша, устроившаяся шпалоукладчицей.

    И близко к сердцу принимать, переживая за свою «ненормальность», тоже не стоит. Если вам сказали, что вы не подходите, в т.ч. и из-за результатов тестирования, то надо понимать, что вам есть ещё, куда расти и развиваться, над какими качествами стоит поработать. Удачи в тестировании.

    Отдохните

    Как проще относиться к работе? Психология, которая занимается изучением поведения человека в профессиональной деятельности, подтверждает факт того, что негативное отношение к своей работе возникает в случае сильной загруженности . Людям может казаться, что их раздражает их занятость. Важно помнить, что даже любимое дело может вызывать негативные эмоции, если ему посвящать максимум времени.

    Мудрые руководители всегда отправляют сотрудника в отпуск на несколько дней, когда видят, что человек действительно устал. Дело в том, что профессиональное выгорание негативно сказывается на результатах работы. Поэтому иногда подчиненных приходится отправлять в отпуск принудительно.

    Где Вы видите себя через пять лет? Какой у Вас план карьерного роста.

    Помните, самый глупый ответ в этой ситуации: «На Вашем месте» или «На должности директора предприятия». Не стоит также отвечать, что пока не знаете, кем хотите стать и что планируете вечно работать на этом месте. Никому не нужен сотрудник без перспектив.

    Сотрудник, который мечтает занять место директора (то есть, возможно, «подсидеть» имеющегося), также никому не интересен. Отвечая на этот вопрос, немного пофантазируйте и придумайте план карьерного роста на 5 лет вперед. Во всех красках опишите, как планируете продвигаться по карьерной лестнице, какие имеете перспективы на жизнь. Не переусердствуйте. Помните, что ложь всегда очень хорошо слышна. Человек должен быть перспективным, целеустремленным и иметь земные планы на жизнь.