Без опыта. Как правильно составить резюме новичку?

Эти секреты помогут подготовить идеальное резюме и сэкономят ваше время и нервы.

Как написать резюме на работу: образец

При составлении резюме, самое главное, соблюдать четкие правила.

  1. Грамотность. Очень важно, чтобы в готовом к отправке резюме отсутствовали грамматические ошибки, молодежный сленг и опечатки. Это один из самых важных аспектов составления правильного варианта. Стоит помнить, что в случае наличия в документе большого количества ошибок, его просто не станут читать и на все остальное не обратят никакого внимания. Чтобы получить престижное место, резюме надо писать грамотно и перед отправкой проверить несколько раз;
  2. Соответствие желаемой вакансии. Независимо от того, какую именно вакансию есть желание получить, важно четко представлять, чем именно хочется заниматься в конкретной компании. Об этом также надо написать в резюме. Не стоит указывать лишнее, так как это только запутает работодателя и может вызвать ненужные вопросы. К примеру, бухгалтеру не обязательно писать о прохождении курсов обучения по дизайну интерьера либо кулинарии;
  3. Резюме должно иметь разумный объем. Половина страницы – это слишком мало, 4 страницы уже много. Идеальным вариантом будет резюме на 1-2 станицы, но не более. Лучше всего будет постараться занять только 1 страницу, однако не всегда это возможно. Бывают случаи, что для получения желаемой должности надо более объемно описать собственные достижения в карьере и имеющийся опыт работы. Не стоит пытаться выразить свой профессионализм только парой скупых слов.
  4. Лучше всего резюме составлять в Worde. В этом случае стоит оптимизировать используемое пространство – к примеру, применять таблицы. Шрифт должен быть не слишком крупным, но и не мелким. Выполняются колонтитулы и оптимальные поля для документа. Благодаря соблюдению таких простых рекомендаций можно сократить двухстраничное резюме до 1-ой страницы;
  5. Простая и понятная структура. Важно выполнить правильное структурирование информации о собственном профессиональном опыте и о себе. Конечно, сегодня не существует единой формы, но при этом есть наиболее распространенные. Самое главное использовать уже готовые шаблоны, а не пытаться создать что-то новое и оригинальное, что не всегда производит желаемый эффект.

Чаще всего используются следующие 2 структуры составления резюме:

1-й вариант резюме

  1. ФИО и контактные данные, не слишком большая личная информация.
  2. Цель, предполагаемый уровень зарплаты, но это не обязательная информация (в некоторых случаях может пригодиться).
  3. Опыт работы в данной сфере.
  4. Имеющееся образование.
  5. Наличие профессиональных навыков.
  6. Дополнительная информация.

2-й вариант резюме

Сначала идет «шапка» и навыки:

  1. ФИО и все контактные данные, личная информация.
  2. Поставленная цель и предполагаемый уровень заработной платы (это указывать не обязательно).
  3. Наличие профессиональных навыков в данной сфере.
  4. Имеющийся опыт работы.
  5. Наличие образования.
  6. Дополнительная информация.

Шаг №Выбрать подходящего работодателя

Первая работа нужна только для того, чтобы получить востребованные навыки по выбранной профессии, первую запись в резюме, и предъявить релевантный опыт в следующий раз! Поэтому первого работодателя нужно выбирать соответственно данному принципу.

Многочисленные исследования и опросы говорят о том, что современные выпускники ВУЗов в первую очередь ищут предложения работодателей, обещающих быстрый карьерный рост. Но залог успеха при поиске первой работы – в принятии того, что вы ищете работу не ради быстрой карьеры или денег. Вам нужна компания, которая сможет научить всему, что необходимо в профессии, чтобы потом вы могли смело предъявить свои навыки, знания и опыт следующему работодателю. А чтобы «продать» себя подороже, нужно иметь, что продавать. Вот именно наработкой этого «багажа» и стоит заняться на первом месте работы. Конечно, возможно, вам посчастливится проявить себя с лучшей стороны, и первый работодатель предложит продвижение по карьерной лестнице через год. Но не стоит рассчитывать на это раньше времени.

Читайте еще: Как пройти собеседование по Skype: универсальные советы и алгоритм действий

Поэтому критерии первого работодателя должны быть такими:

  • Известная компания – чем более узнаваемым будет бренд вашего первого работодателя, тем более ценным будет выглядеть ваш опыт работы в глазах следующего работодателя. Как правило, наиболее ценится опыт, полученный в международных компаниях

Вы можете ознакомиться с перечнем лучших работодателей по отраслям здесь.

  • Компания с развитой системой обучения новичков, где вас реально научат всему необходимому – как правило, компании с мировым именем часто набирают новичков без опыта работы на стажировку.

Перечень актуальных предложений стажировок вы найдете здесь.

  • Должность, отдел или сфера деятельности компании должна соответствовать вашим карьерным стремлениям.

Если эти критерии удовлетворяются, остальное неважно. Даже если вам будут платить «копейки» и не обозначат никаких карьерных перспектив, но вы сможете за год овладеть профессией своей мечты, вам больше ничего и не надо. Получив ценные знания, навыки и крутую запись в резюме, вы сможете легко найти работу с более высокой зарплатой. У вас будет релевантный опыт, за который соревнуется большинство работодателей в поиске кандидатов на вакансии.

Читайте также:  Где и как можно найти работу женщине-пенсионеру после 50, 60 лет

Личные качества в резюме: что писать

При составлении резюме у многих возникает ощущение, что пишут не самохарактеристику, а какую-то инструкцию по эксплуатации человека. Кстати, такое ощущение возникает и у кадровой службы и работодателя, потому что за перечнем достижений, знаний и умений сложно рассмотреть, каков человек, каковы его способности, характер, коммуникативные навыки и пр.

Поэтому, чтобы придать документу индивидуальности, разбавить сухое изложение фактов, опытные менеджеры по кадрам предлагают указывать личные качества в резюме. Возникает вопрос, а о каких положительных персональных качествах следует говорить.

Рассмотрим этот момент детальнее:

  • Качества, важные для адаптации в коллективе.

Есть ряд свойств личности, которые важны для укрепления в коллективе, комфортного сотрудничества и компетентного исполнения обязанностей.

Традиционно в резюме указывают такие свойства: коммуникативность, стрессоустойчивость, аккуратность, быструю обучаемость, надежность, неконфликтность, умение адаптироваться к переменам, самокритичность, стремление повышать профессиональный уровень, умение работать в команде и т. д.

Рекомендуем добавить такие персональные качества: объективность (умение здраво оценивать ситуацию и действовать по обстоятельствам), гибкость мышления, аналитические способности, системность.

Не рекомендуем перечислять такие особенности, как: активность, трудолюбие, надежность, аккуратность, оптимизм, порядочность, добросовестность, честность, справедливость, энергичность. Работодатель и так предполагает, что сотрудник будет ответственно относиться к своим обязанностям, выполнять их своевременно и адекватно требованиям. Поэтому такая информация лишняя: она создаст впечатление о непонимании соискателем должностных требований.

Если не претендуете на руководящую должность, то избегайте указывать амбициозность и предприимчивость. Не все начальники хотят иметь конкурентов, кроме того, акцент на этих качествах создаст образ беспринципного карьериста.

  • Личностные качества, которые соответствуют профессии.

Указывая личностные качества, ориентируйтесь на должность, на которую претендуете. Например, для кассира организаторские способности не важны, а вот пунктуальность и усидчивость определяют его профессиональную пригодность. Водителю не обязательно иметь творческие способности, а вот внимательность, стрессоустойчивость и неконфликтность важны.

Предлагаем подборку персональных свойств, которые важны для той или иной профессии:

  1. Менеджер: нацеленность на результат, коммуникативность, умение убеждать, стремление к самосовершенствованию, ораторские навыки, уверенность в себе, организаторские способности, самоконтроль, самообладание.
  2. Продавец-консультант: презентабельная внешность, хорошая дикция, коммуникабельность, активность, доброжелательность, самообладание и самоконтроль, ответственность и исполнительность, инициативность.
  3. Бухгалтер: ответственность, усидчивость, способность быстро адаптироваться к коллективу, исполнительность, внимательность, обучаемость. Для главных бухгалтеров, их заместителей важны стрессоустойчивость, лояльность, принципиальность, энергичность, сдержанность, стремление к самосовершенствованию, лидерские качества.
  4. Водитель: внимательность, собранность, пунктуальность, педантичность и принципиальность, коммуникативные навыки.
  5. Администраторы магазинов: вежливость, внимательность, гибкость, дисциплинированность, нацеленность на результат, высокая работоспособность, коммуникативные навыки.
  6. Администраторы заведений общественного питания и отелей: коммуникабельность, презентабельная внешность, высокая работоспособность, коммуникабельность, организованность и дисциплинированность, педантичность.
  7. Повар: энергичность, креативность, собранность и дисциплинированность, обучаемость, высокая работоспособность.
  8. Секретарь: собранность, ответственность и пунктуальность, грамотная письменная и устная речь, организаторские способности.

Подумайте, какие качества вашей личности позволяют быть эффективным специалистом. Учтите особенности характера, позволяющие стать успешным на должности, которую хотите получить. Именно их и следует отобразить в резюме. Не приводите список из 10 пунктов, достаточно 3–5 самых ярких и важных свойств вашей личности.

Как не провалить собеседование

Один из ключевых моментов на собеседовании – ваш внешний вид. Запомните: нельзя приходить в шортах, тапочках, с непонятной прической, с пирсингом везде, где только можно. Например, если у вас все тело в сережках, а вы будете работать с людьми в банке, то шансы туда попасть у вас крайне низкие. Пляжные тапочки сразу же «расскажут» о том, заинтересованы вы в этом месте работы или нет. Не знаете, в чем прийти? Спросите! Рекрутер всегда охотно подскажет в таких случаях. По себе скажу, что это вызывает улыбку и располагает к вам.

Также во время собеседования используйте такое понятие, как технику STAR по рассказу кейсов. Что это? STAR — специальная методика, которая помогает подбирать персонал по компетенции. Под компетенциями здесь имеются в виду скорее качества характера кандидата, а не знания в определенной области. Например, STAR помогает определить лидерство, решительность, мотивацию – коммуникативные навыки, которые способствуют достижению успеха на должности. Если кандидат расскажет 2-3 кейса — его возьмут.

Расшифруем аббревиатуру STAR для лучшего понимания этой методики:

S (situation) – ситуация.

T (target) – цель.

A (action) – действие.

R (result) – результат.

Личные качества, которые упоминаются в графе «О себе»

Обычно набор характеристик, которые содержатся в этом разделе резюме, можно назвать стандартным. В 2020 году важно уделять своему резюме больше времени, избегать шаблонов. Иначе работодатель посчитает его скаченным из интернет и посчитает, ваше отношение к резюме безразличным. Что уменьшит шансы к приглашению на собеседование.

Иногда претенденты на должность выбиваются из шаблонных вариантов, но это чаще всего является выгодным для желающих получить работу, связанную с креативным мышлением или тем, кто хочет выделиться на фоне других заявок на вакансию. Важно в этом случае соблюдать грань и не перейти ее.

Наиболее распространенные варианты подобраны в виде списка по убыванию популярности использования:

  • ответственно выполняю служебные обязанности и иные поручения руководства;
  • умею поддерживать диалог с клиентами компании действующими и потенциальными;
  • способен выдерживать интенсивный режим работы, включая выходные дни (при необходимости);
  • быстро осваиваю новые направления деятельности, овладеваю новыми навыками;
  • пунктуальный;
  • уделяю внимание порядку на рабочем месте;
  • не испытываю сложностей при налаживании контакта с коллегами.
Читайте также:  Резко бросать курить нельзя: миф или реальность?

Что стоит упоминать, чего не стоит?

Каждый для себя определяет самостоятельно, что хочет указать в разделе «О себе». Но рекрутеры советуют избегать некоторых фраз, которых следует избегать. Правильные формулировки и неверные мы собрали в таблицу.

Правильно Что не следует писать
Веду здоровый образ жизни Мало пью, бросаю курить
Читаю литературу художественную и профессиональную Люблю читать
Стрессоустойчивый Со стрессом справляюсь легко
Коммуникабельный Общаюсь с людьми непринужденно
Публикуюсь в профильных периодических изданиях Увлекаюсь написанием статей
Пунктуальный На работу не опаздываю

совета, как улучшить резюме

  1. Краткость

Резюме должно занимать 1-2 листа А4. Если что-то можно сократить, сокращайте. Чем быстрее можно просмотреть ваше резюме и получить нужную информацию, тем лучше.

  1. Конкретика

Избегайте общих фраз. По предложению должно быть понятно, о чём оно. Например:

  • Стрессоустойчивый. — Закрыл 2 проекта, пока снаружи было землетрясение и обошёлся без психолога.
  • Умею вести переговоры. — Договорился на крупную сделку с партнёрами на 8 встречах из 10.
  • Разбираюсь в документообороте. — С нуля выстроил систему документооборота на предприятии.
  1. Правдивость

Пишите в резюме правду. Рано или поздно руководитель всё равно узнает, что некоторых навыков из резюме у вас нет или уровень их владения вы преувеличили. Это поставит вас в неловкое положение и испортит репутацию.

Составить грамотное резюме несложно, но это требует внимания. Когда документ будет готов, отложите его, а потом вновь перечитайте. Проверьте, нет ли грамматических или стилистических ошибок. Даже если для вашей специальности быть грамотным не обязательно, это добавит вам баллов при устройстве на работу.

О чем и как говорить

В резюме важно отразить ваш опыт работы, какие обязанности исполняли на занимаемой должности. Их нужно прописывать правильным образом. Любая обязанность должна начинаться с «сильного» глагола (погуглите по ключевым словам «action verbs»).

Есть множество слов, с которых вы можете начинать свои пункты списка. Маркеры «возглавил», «управлял», «анализировал» описывают активную функцию и создают правильное впечатление полноценной деятельности, говорят о наличии лидерских качеств.

Пример «слабых» глаголов: «помогал», «работал», «поддерживал» – они не отражают вашу инициативность, скорее говорят о некой зависимой роли постоянного исполнителя. Ставьте «сильные» глаголы сразу после точки списка, а затем уже давайте подробности, так будущий работодатель, даже просматривая резюме наискосок, все равно зацепится глазами за эти маркеры.

Важно, чтобы «точек» списка в резюме было немного, максимум четыре. Одна точка – одно описание функции. Конечно, бывает, что в компании вы выполняете 10-15 разных обязанностей, хочется все их расписать, похвастаться. Старайтесь объединять эти функции вокруг одного «сильного» глагола или сгруппировать их по какому-то принципу.

Например, вы работали с прессой: созванивались, готовили документы, писали пресс-релизы, отправляли письма и прочее. Это все можно объединить под одним глаголом «Вел направление PR, делая то-то и то-то». Такой подход поможет одновременно презентовать все навыки более компактно.

Круто использовать в резюме цифры – их любят работодатели. Важно отразить количественные результаты вашей прошлой деятельности. Сколько денег привлекли, сколько проектов реализовали, сколько клиентов в день обслуживали, какие бюджеты осваивали и прочее, что даст наглядное представление о вашей пользе для компании.

Психологические вопросы на собеседовании: как ответить на три самых каверзных вопроса

Попробуйте вспомнить сложную ситуацию в вашей карьере, из которой вы вышли с достоинством и которой можно гордиться. Сделать это быстро не так уж просто. Тем не менее, такие вопросы иногда звучат на собеседовании. Чтобы быть к ним готовым, лучше подготовиться заранее. Вариаций разнообразных психологических вопросов на собеседовании может быть много. Мы собрали три самых популярных.

1. Расскажите о сложной ситуации на работе и как вы с ней справились

Задавая этот вопрос, работодатель хочет увидеть, что для вас является сложной ситуацией, насколько эффективно вы умеете работать в таких условиях и решать проблемы. Прежде всего, стоит заранее продумать несколько конкретных примеров из своей карьеры. Обратите внимание не просто на сложные моменты на работе, а на те ситуации, с которыми вы успешно справились и которые лучше всего продемонстрируют ваши профессиональные навыки и личностные качества.

Психологические вопросы на собеседовании: как ответить на три самых каверзных вопроса

Описав ситуацию, сконцентрируйтесь на том, что вы предприняли, чтобы ее решить, какой получили результат и какие выводы сделали. Желательно, чтобы эти примеры были как можно более тесно связаны с теми обязанностями, которые вы выполняете или обязанностями, которые предполагает должность, на которую вы претендуете.

Эксперты советуют избегать примеров проблемных ситуаций, причиной которых стали вы сами, например, если вы сорвали сроки, перепутали что-то или допустили ошибку.

2. Где вы видите себя через 5 лет? / Какая ваша карьерная цель?

Любой работодатель хочет видеть у себя мотивированного и заинтересованного сотрудника. Поэтому, задавая этот вопрос, он хочет понять, насколько ваши карьерные планы сопоставимы с вакансией, и, соответственно, определить, насколько вы будете увлечены работой, как долго планируете работать в компании.

Отвечая на этот вопрос, постарайтесь продемонстрировать как можно больше энтузиазма и по возможности показать связь между вашими профессиональными планами и этой должностью, а также почему вы рассматриваете эту вакансию как важный элемент карьерного пути.

Психологические вопросы на собеседовании: как ответить на три самых каверзных вопроса

3. Опишите вашу идеальную работу

Этот вопрос, как правило, задают, чтобы понять, что вам нравится и не нравится в работе и, соответственно, насколько ваши ценности совпадают с ценностями компании. Если вы не знаете, с чего начать при подготовке к этому вопросу, подумайте, какие элементы в вашей работе вам нравятся больше всего (например, возможность творческой реализации, работа с людьми, самостоятельность и т.д.). В идеале – нужно сделать акцент на тех элементах, которые имеют связь с той позицией, на которую вы претендуете, и показывают работодателю вашу мотивацию и заинтересованность.

Читайте также:  Нельзя сразу платить психологу

# Что писать студенту в графе Опыт работы

Стажировка – это реальный опыт, и ей следует придавать такой же вес, как и работе. Включите название компании. Не говорите просто «Стажер» – используйте более подробное название, например «Стажер в отделе маркетинга» или «Стажер в отделе продаж».Также, укажите от 2 до 4 пунктов, в которых перечислены ваши обязанности во время стажировки.

Если вы не можете решить, какие обязанности и достижения использовать:

  1. Составьте список всех обязанностей, которые вы выполняли на каждой стажировке.
  2. Подчеркните все, что соответствует будущей работе и включите это в резюме.

Пример: Компания «ТеоФаст», бухгалтер (в рамках производственной практики), г. Москва (3 месяца) Обязанности:

  • обработка первичной документации;
  • списание ТМЦ;
  • участие в инвентаризации.
  • подготовка финансового отчета за I квартал 2019 г. Достижения:
  • Повысил оперативность документооборота на 50%, за счёт его перевода в электронную форму.
  • Научился управлять массивным потоком данных и в последствии структурировать его.
  • Ответственно подходил к работе и быстро выполнял поручения начальства.

Защитил дипломную работу по теме: внедрение электронного бухгалтерского учета на предприятии. (май 2019)

# Производственная практика

Отсутствие опыта можно компенсировать наличием практических навыков. Каждый студент обязан пройти практику на предприятии. В этот короткий промежуток времени специалист соприкасается с профессией на деле, а не теории.

Студент в резюме должен писать сведения, касающиеся практики и указать:

  • Место её прохождения.
  • Продолжительность.
  • Поставленные перед вами задачи.
  • Область ответственности.
  • Достигнутые результаты.

Мнение экспертаЕкатерина ТроицкаяМенеджер по подбору персоналаСведения лучше подтвердить рекомендациями, они могут состоять из отзывов людей (из числа руководящего состава) или коллег с которыми вы работали.

# Полученные знания

Технические знания можно сравнить с конвертируемой валютой. Технические знания всегда приносят деньги. Умение работать в программе 1С делает вашу кандидатуру интересной, поскольку позволяет доверить вам выполнение конкретных необходимых задач. Поэтому технические навыки обязательно необходимо включить в резюме.

В анкете можно написать: как вы применили полученные умения на практике и чему научились выполняя поставленную задачу.

# Дополнительный опыт

Он должен быть, хоть как-то связанный с предлагаемой профессией. Предположим, вы несколько лет работали на детской базе отдыха вожатым, а теперь хотите стать менеджером по закупкам. Здесь может сыграть пользу тот факт, что вожатым, вы распоряжались материальными ценностями, планировали закупку необходимого инвентаря.

Мнение экспертаЕкатерина ТроицкаяМенеджер по подбору персоналаУ каждого человека есть качества и опыт, который может быть полезен одновременно для многих профессий. Его можно смело отражать в резюме. Например, умение координировать свои задачи с работой других людей.

# Общественная работа

Волонтёрская деятельность отличный способ получить необходимые навыки, имеющие отношение к выбранной карьере. Участие во всевозможных общественных проектах характеризует соискателя с положительной стороны.

Выделите свое волонтёрство в отдельном разделе, но относитесь к нему так же, как и к опыту работы, демонстрируя полученные навыки и достижения.

В какой части резюме нужно разместить раздел об опыте работы?

Существует несколько типов оформления резюме. Они влияют на роль опыта работы, которую он выполняет в документе.

Есть 4 типа оформления резюме: хронологический (с обратным порядком), функциональный, комбинированный и таргетированный:

Формат резюме Где разместить опыт работы? Для кого подходит?
Резюме с обратной хронологией Это наиболее популярный тип резюме. Опыт работы играет основную роль и описывается в самом начале резюме под контактной информацией и целью. Этот тип резюме подходит идеально, если у вас есть большой опыт работы на протяжении нескольких лет.
Функциональное резюме В таком резюме главную роль играет информация про ваши навыки. Места работы отходят на второй план и могут быть описаны после всех навыков. Идеально для тех, у кого предыдущий опыт работы не такой большой. Также удачный вариант для выпускников или тех, у кого существуют большие перерывы в профессиональной деятельности.
Комбинированное резюме Гибкий формат, где главную роль играют навыки и релевантный опыт работы. Сперва описываются ключевые навыки, затем предыдущие места работы со списком обязанностей. Подходит для всех, у кого опыт работы подчеркивает полученные навыки.
Таргетированное резюме Этот стиль резюме специально нацелен на то, чтобы показать, почему ваш опыт и навыки соответствуют той работе, на которую вы претендуете. Выберите самые актуальные данные про опыт работы для будущей профессии и укажите их в начале резюме. Раздел может идти первым, сразу после контактной информации и навыков. Вся информация в этом типе резюме должна быть нацелена на получение какой-то конкретной должности. Информация про вас должна быть релевантна на 100% к выбранной вакансии.

Чтобы разобраться в этой теме, мы подготовили для вас несколько рекомендаций по выбору подходящего формата резюме, именно для вашего случая.

Совет

Безусловно, раздел про опыт работы действительно ключевой. Но не забывайте, что все разделы резюме влияют на восприятие вас теми людьми, которые будут его читать. Для того, чтобы документ выглядел профессионально, позаботьтесь чтобы все его разделы были оформлены привлекательно и мастерски.