В России появились рабочие коммуналки для фрилансеров

Что такое коворкинг  пока еще знают не все фрилансеры, а ведь это может стать их палочкой-выручалочкой в работе. Собственно само слово «Co-working» переводится как совместная работа и обозначает место, куда можно прийти в любое удобное время, чтобы заняться своими делами.

Преимущества коворкинга

Начнем с того, чем коворкинг лучше офиса. Первое преимущество – скорость и удобство аренды. Вы очень быстро найдете рабочее место в коворкинге для одного или нескольких сотрудников. Выбор коворкингов в крупных городах уже довольно большой, в Москве их более сотни, так что вы наверняка сможете подобрать максимально удобную локацию. Подходящий офис ищут месяцами. Коворкинг можно «попробовать», и если в нем что-то не так, переместиться в другой. В случае с офисом такое тоже можно проделать, но лишь потратив немало времени и средств.

Следующее преимущество – гибкость. Рассматривая сроки аренды коворкинга и офиса, следует отметить, что минимальные сроки аренды офисов, как правильно, большие, и требуется сложное оформление отношений с арендодателем, внесение депозита, оформление страховки. Коворкингом вы можете пользоваться несколько часов, день, неделю, месяц, год – сколько пожелаете. Чтобы стать резидентом коворкинга достаточно позвонить или заполнить заявку на его сайте. Если вы нанимаете еще одного сотрудника, или двоих или десятерых, это не становится проблемой в коворкинге – арендуйте дополнительные рабочие места или закрытое пространство для команды. В случае с офисом расширение штата требует перепланировки или аренды дополнительного помещения – и вам очень повезет, если таковое найдется поблизости. Если вы увольняете сотрудников, то просто перестаете платить за ненужные рабочие места в коворкинге, если же у вас офис, то сокращение штата никак не скажется на арендной плате.

При аренде офиса чаще всего необходим косметический ремонт помещения, также понадобятся траты на мебель и оргтехнику. Коворкинги избавляют от этих хлопот и расходов, вам предоставляют уже готовые рабочие места, и есть возможность бесплатно пользоваться любой офисной техникой, кухней, переговорной комнатой.

Что почем?

В России ценник на услуги коворкингов варьируется в среднем от 10 000 до 30 000 рублей. Естественно, есть исключения и помещения с кино и баром за 50 000 рублей, но много ли предпринимателей без денег на офис могут себе позволить такую роскошь?

В США средний прайс — $1 150 за персональное помещение и $710 за общее место в коворкинге. В цену входят фитнес и SPA-зоны с кинозалами и прочим. Не все проекты прибыльны, но американцы делают ставку на новые поколения и занятие перспективной ниши в будущем.

Ряд скептиков же заверяет, что идея с коворкингами обречена на провал. Загруженность таких офисов отчасти подтверждает такую тенденцию.

Коворкинг-центры — что это такое?

Это офисы, полностью оборудованные необходимой техникой и приспособленные для работы в «неформальной обстановке». Помимо удобных рабочих зон в них есть кухня, комната отдыха, в некоторых центрах — даже места для работы на свежем воздухе. Работать в коворкинг режиме стоит примерно $350 в месяц.

В развитых американских центрах прийти и бесплатно занять свободный диван может любой человек. Если же он делает это регулярно, то его просят оплатить рабочее место. Коворкинг-офисы удобны фрилансерам и начинающим командам, которые не могут себе позволить собственное помещение. Они также оптимальны для фирм, которым необходимо иметь своих сотрудников в разных городах — место в коворкинг-центре стоит намного дешевле, чем отдельный офис.

В странах СНГ первые «рабочие коммуналки» появились лишь в этом году. Первый центр открылся в Киеве в марте этого года, а в апреле — в Екатеринбурге. В Москве организация коворкинга протекает вяло: видимо, в столице еще недостаточно фрилансеров, готовых платить около 10 тысяч в месяц за рабочее место. Работают немногие российские коворкинг-офисы всего несколько месяцев, но плюсы и минусы уже налицо.

Читайте также:  Что делать, если жизнь зашла в тупик и давно не радует?

Библиотека: новости и статьи о коворкингах

13 апреля ТРЕТИЙ КОВОРКИНГ СЕТИ NAMES ОТКРЫЛСЯ В ТЮМЕНИ В Тюмени открылся коворкинг Names, ставший для сети, которая входит в сеть Like Центр серийного предпринимателя Аяза Шабутдинова, уже третьим по счету. Об этом сообщила пресс-служба Names. Площадь 1000 кв. м включает в себя зону с рабочими местами, отдельные офисы, переговорные комнаты, комнаты для вебинаров и звонков, ивент-площадку вместимостью до 150 человек, лаундж-зону с мягкими диванами, комнату с массажным креслом, кухню, кафе, конференц-залы, а также комнаты для йоги и даже капсулы для сна.12 апреля OZON АРЕНДОВАЛ БОЛЕЕ 6 ТЫС. КВ. М В КОВОРКИНГЕ SOK В SOK City, расположенном в башне «Федерация», разместятся сервисы и Ozon Express, подразделение Ozon Логистика и служба безопасности компании. Консультантом сделки выступила компания CBRE.12 апреля В Петербурге появится новая сеть коворкингов Консалтинговая компания в партнерстве с турецким девелопером Renaissance Development инвестируют в создание новой сети гибких офисных пространств под брендом CASE. Первый коворкинг сети, площадью 1 200 кв.м на 220 рабочих мест откроется в БЦ Renaissance Hall на Владимирском проспекте.

2 апреля В ресторанах сети «Кофемания» и гастромаркете «Балчуг» появились коворкинг-зоны Сервис по бронированию рабочих мест в коворкинг-зонах ресторанов Foodworking расширяется. К проекту присоединились рестораны сети «Кофемания» и гастромаркет «Балчуг». К проекту пожелали присоединиться и рестораны из регионов России. В стадии подписания находятся договора с «Хмели Сунели», скоро они появятся на сайте проекта., Москва, коворкинг пространство1 апреля Коворкинги Петербурга подорожали на 6% за 1 квартал 2021 Аналитики компании Maris в ассоциации с CBRE рассказали о тенденциях рынка коворкингов в Петербурге по итогам 1 квартала 2021 года.

Коворкинг во фрилансе

Плюсы коворкинга во фрилансе следующие:

1. Многие фрилансеры, которые на протяжении длительного времени занимаются работой за компьютером, страдают от нехватки «живого» общения. Реальное общение с людьми, которые схожи по интересам, это фактор, положительно влияющий на работу.

Совместное выполнение работы, общение, проведение обеденных перерывов и многое другое, способны изменить работу фрилансера и сделать её ещё лучше.

2. Каждый удаленный работник заинтересован в получении заказов и налаживании бизнес связей, для чего идеально подходит совместная работа. Например, если коворкинг используется между оптимизатором, дизайнером, программистом и копирайтером, то систематически они могут обмениваться клиентами, которые нуждаются в получении определенных услуг.

3. Опыт удаленных работников, это составная часть их знаний и умений, которые положительно влияют на развитие профессиональной деятельности. Если заниматься совместной работой, то можно делиться опытом и обсуждать различные проблемы, что так же является положительной стороной коворкинга.

4. Занимаясь коворкингом продолжительный период времени, фрилансеры могут совместными усилиями реализовать собственный проект или организовать команду. Работать отдельно или работать в команде, каждый решает для себя сам, ведь независимость, это один из факторов по которым выбирают удаленный вид заработка.

5. Работа дома, это тоже одна из причин по которой выбирают фриланс, но для некоторых, эта причина может быть отрицательной. Выполняя работу дома, вас могут отвлекать, шуметь и т.д., занимаясь работой в отдельном помещении, в окружении людей, которые так же настроены на работу, вам будет намного проще настроиться.

Коворкинг на сегодняшний день не распространен, но при этом всё чаще наблюдаются случаи организации совместного рабочего места. Возможно, и вы оцените плюсы коворкинга, если хотите внести в удаленную работу какие-то изменения.

Вам также будет интересно: — Копипаст статей — Демпинг во фрилансе — Как правильно писать письмо клиенту

Плюсы фриланса

Чем удобен фриланс:

  • свободный график. Вы сами решаете, в какое время работать, есть возможность уделять время домашним делам, семье, общению с друзьями, спорту      
  • нет начальника. Есть заказчик. И он каждый раз может быть другим. Многие фрилансеры стремятся найти постоянных заказчиков с большим объемом работы — такое сотрудничество выгодно обеим сторонам. А если работа по каким-то причинам перестала устраивать, то распрощаться можно в любой момент
  • уровень дохода напрямую зависит от затраченных усилий. Даже копирайтер из глубинки может зарабатывать среднюю зарплату мегаполиса. Этот плюс одновременно и головная боль: когда фриланс не подработка, а основной источник дохода, сложно сбавить обороты, ведь отдых = денежные потери
  • экономия времени на дорогу. Можно проснуться в 10 утра и приниматься за работу, не выходя из кровати
  • можно работать из любой точки мира. И неважно, что вы и заказчик находитесь на разных континентах
  • экономия денег на одежде, косметике, обедах и транспорте. Можно работать прямо в домашней одежде рядом с холодильником и любимым котом
  • возможность дозировать общение с людьми. Некоторые фрилансеры вообще ограничиваются исключительно перепиской с клиентами, им комфортно без телефонных звонков и видеосвязи. Особенно этот пункт близок интровертам. 
Плюсы фриланса

Полгода позора

Как оказалось, у меня не было одного из ключевых навыков, очень важного для фрилансера — умения продавать себя.

Читайте также:  5 идей для новогоднего корпоратива

Работая в продакшене, я никогда не занимался продажами. Более того, даже с клиентами напрямую не общался — в компании строили конвейер, который не предполагал контактов между исполнителем и клиентом, все шло через сейлзов.

Портфолио, которое может продавать тебя, когда сам ты этого делать не умеешь, у меня тоже еще не было.

Первых клиентов я нашел через биржу контента и знакомых. Я не знал ничего о ценообразовании, плохо ориентировался в рынке, не умел работать вдолгую. Качество услуги тоже хромало, так как я был зациклен на одном ее аспекте, которым занимался сам как исполнитель, — текстах. Без технической составляющей редко (или скорее случайно) выходило что-то хорошее.

Были заказы на копеечные тексты, которые пишешь всю ночь и получаешь 500 рублей. Я называю это время «полгода позора».

Денег не стало совсем. У меня были мысли пойти работать грузчиком (я подрабатывал так на 1-2 курсах). Но вышло иначе — я говорил на английском и французском, знакомые предложили поработать в сувенирном магазине, так я стал продавать матрешек иностранцам, поездил с ними по ярмаркам в Европе. Было интересно и весело, я любил эту работу, хоть там и не было никаких перспектив. Даже сейчас в минуту жизни трудную нет-нет, да и подумается с теплом о том времени.

Какие услуги может предложить коворкинг

Главная задача коворкинга — это обеспечить посетителям комфорт и удобство во время их пребывания в центре, чтобы они могли с максимальной эффективностью использовать свое время и в итоге приходили туда чаще. При этом плата за услуги не должна превышать размер аренды офисного помещения. Иначе людям проще будет снять офис или комнаты и там работать.

Какие услуги может предложить коворкинг

Как правило, в качестве помещений для коворкинга используют здания неработающих фабрик и заводов. Чтобы они могли выполнять поставленные задачи, там делают ремонт, завозят технику, мебель.

Кроме удобного рабочего места, посетителям может понадобиться провести переговоры или презентацию, пригласить партнеров на встречу. Все эти задачи должен решать современный коворкинг.

Какие услуги может предложить коворкинг

Чтобы максимально удовлетворить требования посетителя, коворкинг должен обеспечить наличие:

  • удобных рабочих мест и зон для отдыха;
  • бесплатного высокоскоростного интернета;
  • разнообразной оргтехники;
  • комнаты для переговоров;
  • конференц-залов;
  • кухни.
Какие услуги может предложить коворкинг

Некоторые коворкинги также предоставляют услуги хостела, то есть там можно и жить и работать одновременно. Количество и качество услуг зависит от финансовых возможностей центра и вполне логично, что влияет на цену посещения.

Чтобы лучше разобраться, что такое коворкинг, давайте рассмотрим на примере российские популярные коворкинг-центры.

Какие услуги может предложить коворкинг

Главные недостатки фриланса для работодателя

1. Существует риск попасть на недобросовестного фрилансера, который выполнит ваш заказ с опозданием или выполнит работу на низком уровне.

2. Нужно правильно и чётко составлять задание для исполнителя, чтобы он всё правильно выполнил и у него не было какого-то недопонимания касательно того, что он должен сделать.

3. Если фрилансер работает на вас постоянно, к примеру, регулярно публикует статьи на сайте, занимается администрированием сайта, то существует риск, что этот человек откажется от сотрудничества с вами и придётся искать кого-то другого.

4. Нет возможности привлекать фрилансера к ответственности, если заказчик понесёт убытки из-за некачественно выполненной работы. Разве что можно не заплатить за работу фрилансеру.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что фриланс имеет как плюсы та и минусы. Как по мне, то положительных моментов здесь значительно больше. Это прекрасный вид заработка способный приносить вам прибыль в условиях безработицы и избежать давления от работодателей, которых терпят работники не желающие, что-либо менять в своей жизни.

Также фриланс может быть как основным видом деятельности, так и дополнительным. В дальнейшем, при неплохих результатах, фриланс может стать основным способом заработка.

Таким образом, работа фрилансером отличная возможность реализовать себя и получить достойный заработок.

Кстати, недавно я натолкнулся на один замечательный обучающий курс под названием «Старт во фрилансе«. В нем успешный фрилансер Светлана Кирилюк делится своими секретами заработка на фрилансе.

В курсе подробно объясняют, как работать на фрилансе, сколько можно заработать, как не бояться брать новые проекты, как быть лучшим среди других фрилансеров, как находить добросовестных заказчиков и много других сопутствующих вопросов.

Более подробно о курсе можно посмотреть здесь.

С вами был, Валерий Литвиненко

Организационный план

Организация коворкинга начинается с создания бизнес-плана с расчетами. Нужно разработать оригинальную концепцию, проанализировать конкурентов, просчитать затраты и сроки окупаемости, продумать маркетинговую стратегию.

Выбор местоположения

Помещение для коворкинга должно находиться вблизи удобной транспортной развязки, нелишним будет наличие рядом парковки для автомобилей. Предпочтительнее всего центр города, но можно открыть заведение и в других проходных местах: в новых «спальных» районах, в крупных бизнес-центрах, недалеко от узловых станций метро.

Для коворкинга необходимо достаточно просторное помещение, иначе вы не сможете его эффективно зонировать. Минимально необходимая площадь – 100 квадратных метров, но лучше взять в аренду помещение 150–200 «квадратов».

Регистрация

Если у коворкинга будет только один владелец, самый простой вариант – оформить ИП. В этом случае значительно упрощается бухгалтерский и налоговый учет. При наличии двух и более учредителей нужно зарегистрировать ООО с упрощенной системой налогообложения. Оптимальным кодом ОКВЭД станет , регламентирующий сдачу внаем собственного недвижимого имущества. Если в коворкинге планируется открыть буфет, стоит добавить коды и , требующиеся для деятельности ресторанов, кафе и баров.

Помимо регистрации в ФНС, нужно получить разрешение Роспотребнадзора, СЭС, пожарной инспекции. Также необходимо заключить договор на вывоз отходов и договоры с коммунальными службами.

Дизайн помещения

Стильное и эргономичное оформление пространства – один из ключевых факторов успеха. Для создания уникальной атмосферы важно все: интересный интерьер, комфортная мебель, правильное функциональное зонирование. Только в этом случае вы сможете привлечь постоянных посетителей и создать в коворкинге активное сообщество.

Для разработки дизайн-проекта лучше всего воспользоваться услугами профессионального дизайнера интерьеров. Он продумает эстетику и эргономику пространства, подберет отделочные материалы, светильники, мебель, предметы декора.

В ходе ремонта помещения необходимо позаботиться о хорошей звукоизоляции, обеспечить качественное освещение и кондиционирование. На всей территории коворкинга должен быть обеспечен скоростной безлимитный доступ в интернет.

Составление списка услуг

Помимо сдачи рабочих мест в аренду, коворкинг-центр может проводить разнообразные обучающие и развлекательные мероприятия. Они дают неплохой доход и привлекают новую аудиторию. Их можно организовывать самостоятельно или приглашать сторонние компании, просто сдавая помещение для их проведения.

Чтобы посетители проводили у вас больше времени, обязательно обеспечьте возможность перекусить. Предложите коворкерам разнообразные напитки, сладости, выпечку, бутерброды, сэндвичи и другие готовые блюда.

Команда

Минимальный штат коворкинг-центра, работающего 12 часов в сутки, состоит из управляющего и двух администраторов, работающих посменно. Функцию управляющего на первых порах может выполнять сам владелец бизнеса, а бухгалтерию, ИТ-администрирование, охрану и уборку помещения целесообразно передать на аутсорсинг.

Администратор коворкинга – это «лицо» заведения. Он должен быть коммуникабельным, вежливым и стрессоустойчивым, уметь выполнять несколько дел одновременно и держать в голове множество мелочей.

Обеспечение безопасности клиентов

Для уверенности персонала и спокойствия клиентов необходимо установить охранную систему и тревожную кнопку, заключив договор с охранным агентством. Также желательно обустроить систему видеонаблюдения, она поможет в решении конфликтных ситуаций.